Stefan Colin

De man achter de schermen

Voor vakspecialisten en organisaties met een team dat meer doet dan het aankan.

Foto Stefan Colin

Een klant van me belde op een woensdagavond. Niet in paniek. Gewoon moe."Stefan, ik heb vandaag drie uur besteed aan dingen waar ik niet voor heb doorgeleerd."Dat is het moment waarop ik meestal binnenkom.Misschien herken je het. Je bedrijf groeit. Niet alleen in omzet, ook in gedoe. En als niemand het pakt, pak jij het.

"Stefan neemt echt werk uit handen, zowel administratief als praktisch."

Francis Coumans — The Context Company B.V.

Wat ik voor je doe

Websitebeheer

  • Content plaatsen en bijwerken

  • Structuur en navigatie onderhouden

  • Technisch beheer op de achtergrond

Meedenken & regie

  • Prioriteiten bewaken

  • Acties uitzetten

  • Opvolging bewaken

Communicatie

  • Socials plannen

  • Nieuwsbrieven maken

  • Tekst en beeld verzorgen

Administratie

  • Betalingen voorbereiden

  • Facturatie verzorgen

  • Ordening bewaken

VRIJDAGMIDDAG, 17.00 UUR

Je sluit je laptop, zonder een lijst onafgemaakte dingen in je hoofd.Geen vergeten facturen meer. Geen nieuwsbrief die al drie weken wacht. Geen taken die blijven liggen omdat niemand ze pakt.Geen VA die wacht op een briefing. Geen bureau met wisselende gezichten. Eén vaste man, die je bedrijf na drie weken net zo goed kent als jijzelf.

Vertrouwd door

Logo Avalon Vloeren
Logo Parell
Logo NIVRE
Logo IZI Fitness
Logo Context Company
Logo ID Vloerverwarming

Zo werken we samen

Wat ik doe hangt af van waar het bij jou knelt.Eén vast maandbedrag. Eén afgebakend pakket. Geen verrassingen achteraf.
Wat je krijgt verschilt per situatie. Daarom bespreken we eerst waar het bij jou knelt. Daarna kies je een vorm die past.

Licht

Voor wie de basis op orde wil houden. Administratie, kleine website-updates, losse vragen tussendoor."Het ligt niet meer op mijn bord."

Doorlopend

Voor wie structureel ruimte wil. Communicatie, websitebeheer, administratie en meedenken over wat eerst moet."Ik weet dat het loopt, ook als ik er even niet aan denk."

Volledig

Voor wie in een drukke fase zit en regie wil. Piekweken, snelle opvolging, korte lijntjes, beschikbaar als het moet."Ik kan me focussen op waar ik goed in ben."Strak per maand, zonder gedoe. Je werkt met een vast maandbudget. Niet gebruikte uren mogen voor 10% mee naar de volgende maand. We spreken vooraf af wat prioriteit heeft en wat "snel" betekent in jouw situatie.
De prijs hoort in het gesprek, niet op een website. Vertel me waar het knelt, dan krijg je binnen één werkdag een reactie en plannen we een intake.

Veelgestelde vragen

Een operationele partner op afstand is een vaste professional die structureel operationele taken overneemt van een ondernemer of vakspecialist. Denk aan websitebeheer, administratie, communicatie en het bewaken van prioriteiten. Anders dan een virtueel assistent denkt een operationele partner ook mee over regie en overzicht, niet alleen uitvoering.
Een virtueel assistent voert uit op instructie. Een Online Business Manager neemt verantwoordelijkheid voor processen, prioriteiten en, in de strategische variant, de aansturing van een heel team. Ze staat naast de ondernemer, niet in de operatie.

Een operationele partner combineert beide kanten: meedenken én uitvoeren, zonder managementlaag ertussen. Het werk gaat direct van overleg naar gedaan.

Bij Achter de Schermen is dat altijd dezelfde persoon. Geen bureau, geen pool, geen wisselende gezichten.
Websitebeheer (content plaatsen, structuur onderhouden, technisch beheer op de achtergrond), communicatie (social media plannen, nieuwsbrieven maken, tekst en beeld verzorgen), administratie (facturatie, betalingen voorbereiden, ordening bewaken) en meedenken over regie (prioriteiten bewaken, acties uitzetten, opvolging bewaken). Welke taken precies hangt af van waar het bij jou knelt.
Voor vakspecialisten en ondernemers die merken dat operationele taken te veel tijd en energie kosten. Je bent goed in je vak, je bedrijf groeit, maar het gedoe groeit mee. Of je nu zzp'er bent, een team hebt of als specialist werkt: als je op vrijdagmiddag je laptop wilt sluiten zonder een lijst onafgemaakte dingen in je hoofd, dan is dit voor jou.
Wat samenwerken kost, hangt af van wat jouw bedrijf vraagt. Geen twee processen zijn hetzelfde, en de mate van structuur verschilt per organisatie.

Daarom begin ik altijd met inzicht. Wat loopt er goed? Waar zit de wrijving? Pas als ik dat begrijp, maak ik een eerlijke inschatting. Dat resulteert in een vast maandbedrag, geen verrassingen.

Vertel me waar het knelt, dan kijken we samen wat nodig is.
Bij een VA-bureau word je gekoppeld aan een assistent uit een pool. Wisselende gezichten, elke keer opnieuw een briefing. Bij Achter de schermen werk je met een vaste persoon die je bedrijf na drie weken net zo goed kent als jijzelf. Één aanspreekpunt, korte lijntjes, en iemand die meedenkt in plaats van alleen uitvoert.
Een virtueel assistent voert uit wat jij aanlevert. Een Online Business Manager denkt strategisch mee, maar werkt zelf niet in de operatie. Een operationele partner doet allebei: inzicht én uitvoering, zonder dat jij er een tussenpersoon bij krijgt.

Twijfel je wat je nodig hebt? Dat is precies waarom ik begin met een gesprek. Vertel me waar het knelt, dan wordt snel duidelijk wat past.

Wie ik ben

Mijn naam is Stefan Colin.Tot 2019 werkte ik twintig jaar in operationele en leidinggevende rollen. Ik stuurde teams aan van 60 tot 75 mensen, leidde integrale veiligheidsprojecten en was verantwoordelijk voor planning, kwaliteit, budget en personeel tegelijk. Daar leerde ik wat het verschil maakt tussen druk en effectief.Sindsdien zet ik die ervaring in voor ondernemers en vakspecialisten die hetzelfde gevoel kennen: het loopt, maar het vraagt te veel van één persoon.Mijn stijl is no-nonsense. Geen lange meetings als een appje volstaat. Wel de zekerheid dat er iemand is die jouw bedrijf net zo serieus neemt als jijzelf.

"Iedereen zou een Stefan moeten hebben."

Bartjan Zijlstra — Avalon Vloeren B.V.

Zullen we kijken of het klikt?

Klinkt dit als iets wat jij zoekt?Ik reageer meestal binnen één werkdag.
Dan plannen we een korte intake, geen verplichtingen.
Dan kijken we samen waar bij jou de grootste winst te behalen valt.Je kunt me natuurlijk ook bellen of appen.

© Stefan Colin - Zwaag • [email protected]06 30 33 49 97 • KVK 76929779